In 2021 had ik de eer om als Wedding Planner voor het geweldige koppel, Katrien en Edwin, een heel apart bohemian huwelijk in elkaar te mogen knutselen.
Het was een hele uitdaging want het enige wat ze hadden was de datum en de locatie, een wellnesskasteel in de Ardennen, en het was nog maar enkele maanden tot de trouwdag. Zij wilden een heel weekend, van vrijdag tot en met zondag hun huwelijk vieren met hun naaste familie en vrienden. Gezien de verre afstand van de locatie was het niet evident om last minute de nodige leveranciers te vinden en alles op poten te zetten. We zijn enkele keren samen tot daar gereden voor locatiebezoeken en besprekingen. Ook op de trouwdag zelf waren er enkele onaangename verrassingen en was er serieus last minute oplossingsgericht denken nodig bij de opbouw. Uiteindelijk is alles goed gekomen dankzij mijn planning skills en was iedereen zeer tevreden.
Katrien en Edwin zijn op vrijdag vlak bij huis voor de wet getrouwd en dan met een deel van de gasten (voornamelijk familie) met een bus naar het kasteel gereden. Hier kregen ze een meergangenmenu voorgeschoteld door een chef kok uit de buurt die ter plaatse kwam koken.
De dag erna, op zaterdag, heb ik eerst als bruidsstyliste de bruid klaargemaakt in de bruidssuite (kapsel en make-up, haar nagels waren al op voorhand gedaan) en dan de overige gasten ontvangen die toekwamen voor de ceremonie en rest van het feest. Er vond een mooie ceremonie plaats in de prachtige tent die we op het domein hadden laten opstellen, gevolgd door een receptie in de imposante ruimtes van het kasteel. In tussentijd heb ik als Event Planner de inrichting van de tent in een razendtempo van ceremonie naar avondfeest veranderd. De catering bestond uit Show cooking van verschillende lekkere éénpansgerechten met een bruidstaart en kleinere lekkernijen als dessert.
Aangezien we geen lawaai mochten maken op het domein, werd er gekozen voor een dansfeest met DJ en Silent Disco. Zo konden de dansers zich amuseren op de dansvloer zonder iemand te storen en de anderen konden rustig verder praten op hun zitplaatsen zonder te moeten roepen. Echt een heel tof concept.
Het werd een geweldig huwelijksweekend met veel romantiek en plezier op een prachtige locatie. Een tenthuwelijk zoals nog nooit eerder gezien, op een imposant kasteeldomein, met zonnig weer, lekker eten en een zalige sfeer. Op zondag konden ze nog rustig genieten van de wellness faciliteiten terwijl de tent werd afgebroken en tegen de avond vertrok iedereen met de bus terug naar huis.
Wat een voldoening achteraf door de vele complimenten die ik kreeg voor de organisatie! Happy customers, happy me!