Eerder dit jaar schreef ik al een artikel over waarom je als particulier of ondernemer best een event planner inhuurt voor je feest of evenement, blader gerust nog eens door mijn blog om het opnieuw te lezen.

Met dit artikel over het inhuren van een wedding planner ga ik iets dieper in op een specifiek soort feest, namelijk een huwelijk.

December: populaire verlovingsmaand

Het einde van het jaar nadert, en de aanvragen van verloofde koppels beginnen binnen te komen, soms nog voor 2025, de meeste voor 2026 al. December is een populaire maand om ten huwelijk gevraagd te worden. Waarschijnlijk heeft de sfeer van de feestdagen hier iets mee te maken. Het koppel is enthousiast en wil meteen beginnen zoeken naar hulp voor de organisatie van hun huwelijk.

Toch merk ik veel twijfel en aarzelingen. Ze vragen zich af of het de kost allemaal wel waard is en of ze het niet gewoon beter zelf zouden doen. Ze informeren zich over de prijzen en moeten er echt heel hard over nadenken. Wat begrijpelijk is natuurlijk in deze tijd waarin alles heel duur geworden is. Waarom zouden ze het niet zelf doen om geld te besparen?

Ontlasten

Eigenlijk kan ik hier hetzelfde antwoord op geven als op de vraag: waarom zou ik een event planner inhuren? (zie andere blog, zeker een aanrader om te lezen)

Welk feest je ook wil organiseren, het komt telkens op hetzelfde neer: ontlasten.

Een wedding planner kan je ontlasten van alle zorgen en stress en tijdverlies bij het organiseren van je huwelijk. Want er kruipt heel veel tijd in het organiseren van een trouwfeest, zeker als je het nog nooit gedaan hebt. Er komt zo veel meer bij kijken dan je oorspronkelijk dacht. Koppels zijn vaak meer dan een jaar bezig met de organisatie en tellen uiteindelijk de dagen af naar het huwelijk, niet omdat ze er zo naar uitkijken, maar zodat het maar rap achter de rug zou zijn, omdat ze er hun buik van vol hebben. Erg om te horen, vind ik dat. Je huwelijksdag zou juist een dag moeten zijn waar je naartoe leeft en naar verlangt.

Het verloofde koppel begint er met volle moed en enthousiasme aan, maar gaandeweg ondervinden ze dat het een heel gedoe is, dat er zoveel keuzemogelijkheden zijn, en op den duur zien de door de bomen het bos niet meer. Dit geeft stress. En angst, angst dat ze iets vergeten zijn te regelen, angst dat er iets misloopt, wat ook vaak gebeurt als je geen wedding planner hebt ingehuurd. Daarom is deze ook op de dag zelf aanwezig om alles in goede banen te leiden, het draaiboek goed op te volgen, ervoor te zorgen dat iedereen op tijd op de juiste plaats staat, zodat jij als pas getrouwd koppel gewoon kan genieten en met de gasten kan bezig zijn. Meer hoef je niet te doen: kiezen op voorhand, uitkijken naar die mooie dag voor jullie tweetjes en genieten van het feest.

Voorkomen en oplossen van problemen

Je wil niet weten hoe vaak ik het al heb gehoord en zelfs meegemaakt heb op bruiloften waar ik als gast aanwezig was dat de bruid stond te huilen omdat er iets mis liep tijdens de dag, en hoeveel stress het koppel heeft doorheen de dag omdat ze schrik hebben dat er dingen mis gaan lopen, zelfs tot ruzie toe. Dat wil je toch niet meemaken? Ze kijken uit naar het moment dat het avondfeest begint in de zaal (of andere locatie) zodat ze hun voeten onder tafel kunnen schuiven en de verantwoordelijkheid terecht komt bij de cateraar of eigenaar van de locatie. Dat is toch jammer? Je wil je als pas getrouwd koppel toch niet bezig houden met problemen of discussies oplossen of een oplossing zoeken voor het feit dat een leverancier niet op tijd is of dat de champagne al op is? Een wedding planner lost alle problemen op (moesten die al voorkomen want ze is meestal tot in de puntjes voorbereid op alles), zonder dat jullie er erg in hebben.

Ons-momentjes

Als je geen wedding planner heb en je moet je bezig houden op je trouwdag met problemen oplossen, mis je zoveel mooie momenten doorheen de dag die je niet meer terug krijgt, je kan ze niet meer opnieuw beleven, alles gebeurt maar één keer en de tijd vliegt supersnel om op zo’n dag. Daarom is het van zeer groot belang dat je je huwelijk bewust kan meemaken en kan genieten van elkaar en alle kleine dingen die er gebeuren, want het is maar één dag en die is voorbij voordat je het beseft.

Hier maakt de wedding planner je ook bewust van, of zou dit toch moeten doen. Ik plan doorheen de dag altijd enkele time-out momentjes voor het koppel, waarbij ze zich eventjes kunnen terug trekken met hun tweetjes op een rustige plaats, om een paar minuten uit de drukte te zijn, en tot stilstand te komen. Ze kunnen even met elkaar praten zonder gestoord te worden, zonder dat iemand het hoort, waarna ze zich weer opgeladen in het feestgedruis kunnen begeven. Hier zou het koppel zelf nooit aan gedacht hebben, en sommige koppels zullen zelfs zeggen dat dit niet nodig is, maar ik raad het altijd aan. Even terug met de voeten op de grond, bij elkaar, aandacht voor elkaar en bewust genieten van waar ze mee bezig zijn en waar ze zijn: op een mooie locatie hun liefde voor elkaar aan het vieren.

Meerwaarde van een wedding planner

Veel mensen zien de meerwaarde nog niet in van een wedding planner. Ze beseffen niet hoeveel en wat het kan betekenen voor hun beleving van hun trouwdag en hun herinneringen achteraf. Ze kijken alleen maar naar het kostenplaatje en denken: “Amai, dat is veel geld, dat budget hebben we niet, we doen het wel allemaal zelf”. Maar door het allemaal zelf te doen verliezen ze zoveel.

Eerst en vooral: tijd. Er kruipt immens veel tijd in het plannen van een huwelijk. Je denkt dat het allemaal wel meevalt, tot je eraan begint en beseft hoeveel er wel niet bij komt kijken, aan hoeveel zaken je wel niet moet denken. En je moet dit allemaal doen naast je werk en dagdagelijkse bezigheden. Druk en stressvol dus.

Ten tweede, ze krijgen er stress van en kopzorgen, die door een wedding planner zomaar weggenomen kunnen worden. Slechte communicatie met leveranciers, gasten die niet op tijd laten weten of ze nu komen of niet, verkeerde bestellingen die geleverd worden, angst dat ze iets vergeten zijn of dat er iets misloopt, keuzestress, druk van de familie of andere mensen, … er kunnen veel stressfactoren zijn, die je niet zal hebben als je een wedding planner naast je hebt staan.

Ten derde, er kunnen dingen mislopen op je trouwdag waardoor je je slecht gaat voelen, teleurgesteld, en je misschien gaat schamen naar je gasten toe. Dit is zeker niet de bedoeling op je trouwdag! Het moet een leuke, plezierige en liefdevolle dag zijn. Een wedding planner weet wat ze doet en probeert haar werk zo te doen dat er bijna niks kan misgaan, en loopt er toch iets mis, wordt dit meteen vakkundig opgelost zonder dat het koppel dit hoeft te weten. Een zorgeloze dag dus.

Dit zijn allemaal dingen die onbetaalbaar zijn. En alleen al het gerust gevoel dat je hebt, dat je krijgt van je wedding planner, is het geld waard. Dus voordat je denkt dat je het budget niet hebt voor een wedding planner, sta dan even stil bij hoeveel tijd en energie en zorgen het je kost als je het huwelijk zelf regelt en plak hier een bedrag op. Je zou ervan verschieten welk bedrag er intuïtief in je opkomt! Dus twijfel niet en regel die wedding planner, regel die rechterhand die alles van je overneemt, zodat jij een jaar lang heerlijk kan uitkijken naar die mooie dag. Wat heb je liever? Iets minder geld op je bankrekening of spijt achteraf dat je geen wedding planner heb genomen omdat je een slecht gevoel overhoudt aan je trouwdag, een dag die de mooiste uit je leven zou moeten zijn?

Kom gerust eens langs voor een kennismaking, ik geef je met alle plezier de hele uitleg over mijn werkwijze en prijzen.

Ik kan je niet alleen ontlasten van de organisatie van je huwelijk, maar als bruidsstyliste kan ik ook zowel de bruid als de suite voorzien van feestkapsels, make-up en nagels, dus alles wordt door één en dezelfde persoon gedaan. Kijk dus zeker ook eens op de website naar het Wedding Pack. Kan je je nog een geruster gevoel voorstellen? 😉