Als Event Planner mocht ik voor een bedrijf in Nieuwerkerken, Bam Bormet het 50 jarig jubileumfeest organiseren, dat plaats vond op zaterdag 19 oktober 2024.
In maart 2024 begonnen de voorbereidingen al met het zoeken van de juiste leveranciers, want de bedoeling was om het event door te laten gaan in één van de grote stockagehallen van het bedrijf zelf. Ruimte genoeg, wat ook nodig was voor een feest met 350 genodigden, maar er moest van nul begonnen worden met de inrichting en aankleding. Totaal niet te vergelijken met een kant en klare feestlocatie of zaal. Aan alles moest gedacht worden: toiletten, verlichting, elektriciteit, verwarming, het afzetten van de grote ruimte met doeken, catering, personeel, animatie, meubilair, decoratie, en noem maar op.
Zoals ik als event planner altijd te werk ga, heb ik gekeken naar wie mijn klant was, wat zijn interesses waren, zijn persoonlijkheid, wat heeft hij graag en wat niet, wat lust hij graag, wat doet hij het liefst, wat wil hij aanbieden aan zijn gasten?
Er werd dus een bruine kroeg opgebouwd, met o.a. lokale bieren, er werden zoveel mogelijk lokale leveranciers gezocht, de catering bestond uit foodtrucks uit de buurt met simpele maar lekker gerechten, voor iedereen wat wils, de bruine kroeg werd aangevuld met typische café spelen zoals een pooltafel, darts, tafelvoetbal en arcade games, de chiro waar één van de dochters van de bedrijfseigenaar lid is, verzorgde de bediening van de gasten, er werden boeken gemaakt (en meegegeven aan de gasten bij vertrek) over het bedrijf en de geschiedenis van de voorbije 50 jaren, alles werd gepersonaliseerd met het logo van Bam Bormet (servetten, polo’s voor iedereen die er aan het werk was, bierviltjes, menu- en drankkaarten, kleurpotloden en kleurplaten voor de kinderen, de foto’s die uit de photobooth kwamen, etc.), er werden rondleidingen gegeven doorheen het bedrijf, de bedrijfseigenaar heeft een speech gegeven, gedurende het hele feest was er continu drank en eten te verkrijgen, er werd aan alles gedacht. Zelfs de DJ booth werd gepersonaliseerd met het logo en de ballonversiering was in de kleuren van het bedrijfslogo.
Het was een grote uitdaging, maar uiteindelijk werd het een top feest waarbij alles perfect verlopen is, iedereen (zowel de gasten als de mensen van Bam Bormet zelf) was tevreden, er heerste een leuke sfeer en er waren veel positieve reacties over het omtoveren van de kale hal in een toffe, gezellige bruine kroeg.