4 redenen om mij als Wedding Planner in te huren

4 redenen om mij als Wedding Planner in te huren

30 Jan

Vorig jaar schreef ik al artikels over waarom je als particulier of ondernemer best een event planner inhuurt voor je feest of evenement of een wedding planner voor je huwelijk. Blader gerust nog eens door mijn blog om deze opnieuw te lezen.

Met dit artikel ga ik iets dieper in op 4 van de vele redenen waarom je mij als wedding planner zou moeten nemen 😊

December: populaire verlovingsmaand

Het nieuwe jaar is al even gestart, en de aanvragen van verloofde koppels komen sinds vorig jaar december al binnen, soms nog voor 2025, de meeste voor 2026 al. December is een populaire maand om ten huwelijk gevraagd te worden. Waarschijnlijk heeft de sfeer van de feestdagen hier iets mee te maken. Het koppel is enthousiast en wil meteen beginnen zoeken naar hulp voor de organisatie van hun huwelijk.

Toch merk ik veel twijfel en aarzelingen. Het koppel vraagt zich af of het de kost allemaal wel waard is en of ze het niet gewoon beter zelf zouden doen. Men informeert zich over de prijzen en men moet er echt heel hard over nadenken. Wat begrijpelijk is natuurlijk in deze tijd waarin alles zo duur geworden is. Waarom zou men het niet zelf doen om geld te besparen?

1. Ontlasten

Welk feest je ook wil organiseren, het komt telkens op hetzelfde neer: ontlasten.

Als wedding planner ontlast ik je van alle zorgen en stress en tijdverlies bij het organiseren van je huwelijk. Want er kruipt gigantisch veel tijd in het organiseren van een trouwfeest, zeker als je het nog nooit gedaan hebt. Er komt zo veel meer bij kijken dan je oorspronkelijk dacht. Koppels zijn vaak meer dan een jaar bezig met de organisatie, tellen de dagen af naar het huwelijk en hopen dat het rap achter de rug zou zijn, omdat ze er hun buik van vol hebben. Erg om horen, vind ik dat. Je huwelijksdag zou net een dag moeten zijn waar je naartoe leeft en naar verlangt.

Het verloofde koppel begint er met volle moed en enthousiasme aan, want het is zo leuk om je eigen huwelijksfeest te regelen! Maar gaandeweg ondervind je wat een gedoe het is. Er zijn zoveel keuzemogelijkheden dat men het bos door de bomen niet meer ziet. Dit geeft stress. En angst. Angst dat je iets vergeet te regelen, angst dat er iets misloopt, wat jammer genoeg ook vaak gebeurt als er geen wedding planner is ingehuurd. Daarom ben ik ook op de dag zelf aanwezig om alles in goede banen te leiden: het draaiboek goed opvolgen, ervoor zorgen dat iedereen op tijd op de juiste plaats aanwezig is, zodat het pas getrouwd koppel gewoon kan genieten en met de gasten bezig kan zijn. Meer hoef je niet te doen: kiezen op voorhand, uitkijken naar die mooie dag voor jullie tweetjes en genieten van het feest. Als wedding planner heb ik de ervaring, tools en connecties om alles vlot te regelen, zodat er veel minder tijd besteed moet worden aan de organisatie van jouw droomhuwelijk.

2. Persoonlijke aanpak

Iedereen is uniek. Iedereen is anders en apart en mooi. Zo kijk ik naar mensen, en naar mijn klanten. Ik behandel iedereen aangepast aan hoe hij of zij is en wat ze nodig hebben. Ik kijk altijd naar wie jullie zijn, hoe jullie in elkaar steken, elk apart of als koppel, wat jullie interesses zijn, hoe jullie relatie eruit ziet, wat jullie verwachtingen zijn van jullie trouwdag, zodat alles op maat gepland en gekozen kan worden, en het feest uitstraalt wie jullie zijn als individu èn als koppel. Die persoonlijke aanpak vind ik superbelangrijk en probeer ik aan al mijn klanten te geven. Geen standaardpakketten, elk huwelijk dezelfde aanpak, neen, ik neem de tijd om jullie te leren kennen, doe voorstellen en suggesties om jullie trouwdag nog persoonlijker te maken, tot in elk detail. Out of the box denken, ideeën aanreiken om de dag nog specialer te maken, samen met jullie brainstormen over de organisatie van a tot z, zodat jullie dag volledig naar jullie zin is. Eerder stoppen we niet. Mijn wedding planning is een all-in pakket, volledig aangepast aan jullie persoonlijkheid en wensen. Voor minder ga ik niet. Een klik moet er ook zijn, daarom dat ik het koppel altijd eerst uitnodig voor een kennismakingsgesprek, want elkaar in persoon zien heeft toch altijd een meerwaarde. En zo voel je direct aan of er een match is of niet. Zeer belangrijk om te weten vooraleer we samen aan een lang traject beginnen.

3. Voorkomen en oplossen van problemen

Je wil niet weten hoe vaak ik bruiloften als gast meemaakte, waar de bruid stond te huilen van pure stress. Er lopen dingen mis tijdens de dag en je hebt angst dat er nog zaken kunnen mis lopen. Het soort stress dat je als koppel liever niet hebt. En daarbij, je wil toch geen ruzie maken op je trouwdag? Het koppel kijkt uit naar het moment dat het avondfeest begint in de zaal (of andere locatie) zodat ze hun voeten onder tafel kunnen schuiven en de verantwoordelijkheid terecht komt bij de cateraar of eigenaar van de locatie. Als pas getrouwd koppel wil je je toch liever niet bezighouden met problemen of discussies links en rechts? Of een oplossing zoeken voor het feit dat een leverancier niet op tijd is of dat de champagne plots op is? Ik als wedding planner los alle problemen op (moesten die al voorkomen want meestal is alles tot in de puntjes voorbereid), zonder dat jullie er erg in hebben. Geen vuiltje aan de lucht dus! Garantie op een stressvrij en probleemloos huwelijk!

4. Ons-momentjes

Als je geen wedding planner hebt en je moet je op je trouwdag bezighouden met problemen oplossen, mis je zoveel mooie momenten doorheen de dag die je niet meer terugkrijgt. Je kan ze niet meer opnieuw beleven, alles gebeurt maar één keer en de tijd vliegt supersnel op zo’n dag. Daarom is het van zeer groot belang dat je je huwelijk bewust kan beleven en kan genieten van elkaar en alle kleine dingen die er gebeuren. Weet dat het gaat om slechts één dag en die is voorbij voor je het beseft.

Hier maak ik als wedding planner je ook bewust van. Dit is mijn persoonlijke aanpak. Ik plan doorheen de dag altijd enkele time-out momentjes voor het koppel, waarbij ze zich eventjes met hun tweetjes kunnen terugtrekken op een rustige plaats. Een paar minuten uit de drukte zijn. En tot stilstand komen. Even ongestoord met elkaar praten, zonder dat iemand het hoort, waarna je je weer opgeladen in het feestgedruis kunt begeven.

Als koppel zou je hier vooraf niet aan denken, of je ziet de meerwaarde er niet van in, maar ik raad het altijd aan. Even terug met de voeten op de grond, bij elkaar, aandacht voor elkaar en bewust genieten van het hier en nu: op een mooie locatie je liefde voor elkaar vieren.

De bijwerking van de bruid haar kapsel en make-up geeft al dat rustmomentje voor de bruid alleen, samen met mij als make-up artist en hairstylist. Ik maakte het vorig jaar nog mee. De bruid en ik hadden ons op de bovenverdieping van de feestlocatie teruggetrokken voor haar touch up, en ze zei zelf: “goh, dit doet toch deugd, eventjes rust en stilte, en tijd voor mezelf, even mijn ogen kunnen sluiten, want het is toch een drukke dag!” Dus aan alle bruidjes: plan een bijwerking sowieso in, ook al is het niet echt nodig voor je make-up of kapsel, dan heb je toch even een me-time moment waarin je je terug kan opladen en daarna vol energie kan verder feesten.

Als bruidsstyliste kan ik, naast je huwelijk plannen, ook zowel de bruid als de suite voorzien van feestkapsels, make-up en nagels, dus alles wordt door één en dezelfde persoon gedaan. Kan je je nog een geruster gevoel voorstellen? Kijk dus zeker ook eens op de website naar het Wedding Pack dat ik aanbied.

Contacteer me en kom gerust eens langs voor een kennismaking, ik geef je met alle plezier de hele uitleg over mijn werkwijze en prijzen, van zowel de wedding planning als het wedding pack. 😉